Jak stworzyć brief i makiety strony w 7 dni (z checklistą dla zespołu)

Tworzenie strony internetowej to proces wymagający przemyślanej strategii, nie improwizacji. Każdy element musi być szczegółowo zaplanowany i służyć konkretnemu celowi. Brief i makiety stanowią fundament udanego projektu, a ich realizacja w ciągu tygodnia możliwa jest tylko przy metodycznym podejściu i sprawnie działającym zespole.

Brief jako polisa ubezpieczeniowa projektu

Brief to dokument, który określa etapy realizacji witryny, jej cele biznesowe oraz oczekiwania klienta. Dla każdego doświadczonego developera stanowi punkt wyjścia i odpowiada na wszystkie kluczowe pytania związane z wykonaniem strony.

Solidny brief rozwiązuje trzy najczęstsze problemy projektów webowych:

• nieporozumienia w komunikacji – cały zespół pracuje w oparciu o ten sam dokument referencyjny,
• chaos w zakresie prac – jasno określone granice tego, co należy zrealizować,
• straty czasu na poprawki – precyzyjne wytyczne od początku ograniczają liczbę iteracji.

W budowę briefu powinni być zaangażowani: copywriter, specjalista SEO, grafik, marketingowiec, webdeveloper oraz osoba odpowiedzialna za wdrożenie. Taka multidyscyplinarna współpraca gwarantuje, że żaden aspekt nie zostanie pominięty.

Protip: Zanim zaczniesz pisać brief, zorganizuj 30-minutową burzę mózgów ze wszystkimi interesariuszami. Zapisz wszystkie pomysły na tablicy – uporządkujesz je później w strukturze dokumentu. Unikniesz sytuacji, gdy ktoś przypomina sobie o kluczowej funkcjonalności dopiero podczas projektowania makiet.

7-dniowy harmonogram: od koncepcji do gotowych makiet

Realistyczny podział tygodnia wymaga pełnego zaangażowania zespołu i zagwarantowania czasu na projekt:

Dzień	Faza	Kluczowe deliverables	Zaangażowani
1	Zbieranie informacji	Wypełniony kwestionariusz, analiza konkurencji	Klient, Project Manager
2	Finalizacja briefu	Zatwierdzony brief, mapa strony	Cały zespół
3	Wireframing	Szkice layoutów kluczowych stron	UX Designer
4	Weryfikacja wireframe’ów	Zatwierdzona struktura	Klient, zespół
5	High-fidelity mockupy	Makiety 2-3 głównych widoków	UI Designer
6	Iteracje wizualne	Poprawione makiety wszystkich stron	UI Designer, klient
7	Finalizacja	Komplet zatwierdzonych makiet, style guide	Cały zespół

Taki harmonogram sprawdza się dla projektów małej i średniej skali – stron wizytówkowych (5-8 podstron), portfolio czy prostych landing page’y. W praktyce, gdy zespół prowadzi równolegle kilka projektów, proces może zająć 10-14 dni kalendarzowych.

Dzień 1-2: Anatomia kompleksowego briefu

Podstawowe informacje o projekcie

Zacznij od fundamentów pozwalających zrozumieć kontekst biznesowy:

• nazwa firmy i branża – określenie sektora oraz specyfiki działalności,
• opis oferty i zakres działania – co konkretnie firma robi i dla kogo,
• grupa docelowa – demografia, psychografia, pain points klientów,
• cele, wartości i misja – elementy wyróżniające firmę na rynku,
• analiza konkurencji – 3-5 głównych konkurentów z linkami do ich witryn.

Protip: Zamiast ogólników w stylu „ma być fajnie” czy „efekt wow”, stosuj metodę SMART dla określenia celów. Przykład: „zwiększenie liczby zapytań ofertowych o 30% w ciągu 3 miesięcy od wdrożenia” jest nieskończenie bardziej wartościowe niż „poprawa konwersji”.

Cele i funkcjonalności strony

Typ witryny determinuje jej funkcjonalność. Określ precyzyjnie:

• rodzaj strony – wizytówka, portfolio, e-commerce, platforma edukacyjna, landing page,
• cele biznesowe – lead generation, sprzedaż produktów, budowanie świadomości marki, prezentacja dokonań,
• kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) – liczba konwersji, czas spędzony na stronie, współczynnik odrzuceń.

Lista funkcji i integracji

Podstawowe funkcje powinny obejmować:

• formularze kontaktowe wraz z określeniem pól,
• newsletter i integrację z autorespondrem,
• blog z możliwością komentowania,
• prezentację rekomendacji i opinii klientów,
• galerie zdjęć lub sekcję portfolio,
• stronę FAQ,
• wersje językowe (jeśli potrzebne).

Niezbędne integracje techniczne:

• Google Analytics 4,
• Facebook Pixel / Meta Pixel,
• narzędzia do live chat (Tidio, Intercom),
• systemy CRM,
• bramki płatności (dla e-commerce),
• certyfikat SSL.

Architektura informacji

Budowa strony głównej powinna uwzględniać następujące sekcje:

• hero section z głównym przekazem,
• „O nas” lub „O firmie”,
• prezentację oferty/produktów,
• case studies lub portfolio,
• rekomendacje i social proof,
• blog lub aktualności,
• formularz kontaktowy,
• stopkę z danymi firmy.

Równie istotna jest mapa witryny (sitemap) – kompletna lista wszystkich stron i podstron.

Inspiracje wizualne

Dołącz linki do stron, które Cię inspirują, ale określ dokładnie co: układ elementów, paletę barw, typografię, animacje czy sposób prezentacji oferty. Unikaj ogólników – zamiast „nowoczesne” napisz: „minimalistyczne, z dużą ilością białej przestrzeni, akcenty w kolorze #2C3E50, inspirowane stroną Apple.com”.

Dzień 3-4: Od briefu do wireframe’ów

Po zatwierdzeniu briefu rozpoczyna się projektowanie struktury. Wireframe’y to niskopoziomowe szkice pokazujące rozmieszczenie elementów bez szczegółów wizualnych.

Trzy podejścia do wireframingu

Podejście paper-first: Klasyczna metoda z kartką i długopisem. Szybkie szkice umożliwiają błyskawiczne iteracje bez przywiązania do detali. Idealny punkt startu, szczególnie przy pracy solo lub w małym zespole.

Podejście tool-based: Wykorzystanie narzędzi takich jak Figma (najpopularniejsze rozwiązanie z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym), Adobe XD (doskonałe dla osób w ekosystemie Adobe), Sketch (standard na macOS) czy Balsamiq (świetne do szybkich, surowych wireframe’ów).

Podejście AI-assisted: Wykorzystanie sztucznej inteligencji do generowania wstępnych layoutów na podstawie briefu. Podajesz założenia, otrzymujesz propozycje układów, iterujesz i doprecyzowujesz, oszczędzając czas na powtarzalnych elementach.

Protip: Projektuj wireframe’y dla 3 stanów każdej strony: desktop (1920px), tablet (768px) i mobile (375px). Zacznij od mobile – jeśli strona działa na małym ekranie, łatwiej przełożyć ją na większe rozdzielczości. Podejście „mobile-first” eliminuje problem „wpychania” zbyt wielu elementów na ekrany smartfonów.

Gotowy prompt AI do generowania briefu

Zanim przejdziesz do makiet, wykorzystaj sztuczną inteligencję do uporządkowania informacji zebranych od klienta. Skopiuj poniższy prompt i wklej do ChatGPT, Gemini, Perplexity lub skorzystaj z naszych autorskich generatorów biznesowych na https://areteart.pl/narzedzia.

Jesteś doświadczonym project managerem specjalizującym się w tworzeniu stron internetowych. Na podstawie poniższych informacji stwórz kompleksowy brief strony internetowej w języku polskim.

Informacje do uzupełnienia:
- Branża i typ działalności: [WPISZ BRANŻĘ, np. "projektowanie wnętrz"]
- Grupa docelowa: [WPISZ GRUPĘ DOCELOWĄ, np. "osoby 30-50 lat z dużych miast planujące remont"]
- Główny cel strony: [WPISZ CEL, np. "generowanie zapytań ofertowych"]
- Inspiracje / linki do stron, które się podobają: [WPISZ LINKI LUB OPIS STYLU]

Brief powinien zawierać:
1. Cele biznesowe i KPI
2. Propozycję struktury strony (sitemap)
3. Listę kluczowych funkcjonalności
4. Sugestie dotyczące architektury informacji na stronie głównej
5. Rekomendacje dotyczące integracji i narzędzi
6. Propozycję kierunku wizualnego

Pisz konkretnie i praktycznie, unikaj ogólników.

Dzień 5-6: Tworzenie makiet wysokiej jakości

Makiety to pełnowymiarowe projekty wizualne pokazujące ostateczny wygląd strony. Na tym etapie wireframe’y zyskują kolory, typografię, zdjęcia i kompletne elementy wizualne.

Hierarchia tworzenia makiet

Nie projektuj wszystkiego jednocześnie. Zacznij strategicznie:

1. strona główna (desktop) – najważniejszy widok wyznaczający kierunek wizualny,
2. jeden szablon podstrony – np. strona usługi lub artykuł blogowy,
3. wersje mobile powyższych,
4. pozostałe kluczowe widoki – kontakt, oferta, portfolio,
5. stany interaktywne – hover, focus, błędy formularzy.

System projektowy jako fundament

Zanim rozpoczniesz projektowanie poszczególnych ekranów, ustal:

Typografię: font dla nagłówków (H1-H6), font dla treści, rozmiary i line-height dla każdego poziomu oraz kroje fontów (regular, medium, bold).

Kolory: kolor główny (primary), akcent (secondary), odcienie szarości (3-5 tonów), kolory dla stanów (sukces, błąd, ostrzeżenie, info) oraz tła i elementy dekoracyjne.

System odstępów: skalę spacingów (np. 4px, 8px, 16px, 24px, 32px, 48px, 64px), konsekwentne stosowanie w całym projekcie i siatkę (grid) 12-kolumnową dla layoutu.

Komponenty: przyciski (primary, secondary, tertiary), pola formularzy, karty treści, nawigację, ikony oraz elementy interaktywne.

Protip: Stwórz osobną stronę w Figmie z biblioteką wszystkich komponentów przed rozpoczęciem projektowania widoków. Nazwij ją „Design System” lub „UI Kit”. Dzięki temu każdy w zespole będzie mógł korzystać z gotowych, spójnych elementów zamiast projektować je od nowa. Oszczędzasz godziny pracy i zapewniasz konsystencję wizualną.

Dzień 7: Weryfikacja i przekazanie projektu

Ostatni dzień to czas na systematyczną weryfikację i przygotowanie materiałów do wdrożenia, nie na projektowanie nowych elementów.

Checklista weryfikacji wizualnej

Przejrzyj każdą makietę sprawdzając:

• spójność wizualną – czy wszystkie strony wyglądają jak część jednego projektu?
• czytelność – czy kontrast tekstu jest wystarczający? (minimum WCAG AA: 4.5:1 dla normalnego tekstu),
• responsywność – czy wszystkie elementy mają swoje odpowiedniki na mobile?
• stany interaktywne – czy zaprojektowano hover, focus, active dla klikalnych elementów?
• błędy i edge cases – co dzieje się gdy formularz zwróci błąd? Co gdy tytuł jest bardzo długi?

Przygotowanie dokumentacji dla developera

Developer musi otrzymać:

• plik Figmy z makietami (z odpowiednim nazewnictwem layerów),
• eksport wszystkich grafik w właściwych formatach (SVG dla ikon, WebP dla zdjęć),
• specyfikację kolorów (HEX, RGB),
• fonty (pliki + licencje),
• spacingi i wymiary,
• specyfikację animacji (timing, easing, triggery),
• notatki do nietypowych interakcji.

Protip: Nagraj krótkie 5-minutowe wideo z przeglądem makiet, gdzie tłumaczysz intencje projektowe i pokazujesz kluczowe interakcje. Dramatycznie zmniejszysz liczbę pytań od developera i wyeliminujesz nieporozumienia. Używaj narzędzi jak Loom lub Figma’s prototype mode z nagraniem głosu.

AI jako asystent projektowy

Sztuczna inteligencja może znacząco przyspieszyć proces tworzenia briefu i makiet, choć nie zastąpi ludzkiej kreatywności i rozumienia kontekstu biznesowego.

Gdzie AI pomaga już dziś

Analiza konkurencji: AI skanuje strony konkurencji wyciągając kluczowe elementy, porównuje funkcjonalności, identyfikuje trendy wizualne w branży oraz sugeruje obszary do wyróżnienia.

Generowanie wireframe’ów: Na podstawie opisu w briefie AI proponuje strukturę strony, tworzy wstępne layouty do iteracji i sugeruje rozmieszczenie elementów zgodnie z najlepszymi praktykami UX.

Tworzenie content placeholderów: Generowanie tekstów zastępczych dopasowanych do branży, propozycje nagłówków i CTA oraz sugestie struktury artykułów.

Optymalizacja grafik: Automatyczne skalowanie i kadrowanie zdjęć, usuwanie tła oraz dopasowanie kolorystyki do palety marki.

Testowanie dostępności: Automatyczna weryfikacja kontrastu, wykrywanie problemów z czytelnością i sugestie poprawek zgodnie z WCAG.

Hybrid approach – najlepsza praktyka

Używaj AI jako asystenta, nie jako zamiennika designera. Przykładowy workflow:

1. AI generuje 5 propozycji layoutu na podstawie briefu,
2. Designer wybiera najbardziej obiecującą i rozwija ją, dodając unikalność,
3. AI pomaga w powtarzalnych zadaniach jak eksport assetów czy generowanie wersji mobile.

To podejście hybrydowe daje optymalne rezultaty.

Najczęstsze pułapki i jak ich unikać

Brief bez konkretów

Objaw: Zdania typu „ma być nowoczesne”, „fajne kolory”, „efekt wow”.

Rozwiązanie: Pisz zwięźle i precyzyjnie. Zamiast „nowoczesne” napisz: „minimalistyczne, z dużą ilością białej przestrzeni, akcenty w kolorze #2C3E50, inspirowane stroną Apple.com”. Używaj przykładów i referencji.

Brak zaangażowania klienta

Objaw: Klient nie odpowiada na wiadomości, nie przegląda makiet, a później wszystko odrzuca.

Rozwiązanie: Ustal konkretne punkty kontrolne z klientem już w briefie. Np. „Poniedziałek 15:00 – prezentacja wireframe’ów przez Zoom, wymagana obecność”. Wyślij przypomnienie dzień wcześniej. Rzeczy oczywiste dla Ciebie nie muszą być takie dla wszystkich.

Scope creep (rozrost zakresu)

Objaw: „A może dodamy sklep?”, „A chatbot?”, „A system rezerwacji?” – wszystko w trakcie projektowania.

Rozwiązanie: Brief stanowi umowę. Każda nowa funkcjonalność to change request, który wymaga oceny wpływu na timeline i budżet oraz formalnego zatwierdzenia. Prowadź listę wszystkich „nice to have” w osobnym dokumencie jako „faza 2” projektu.

Feedback od zbyt wielu osób

Objaw: Makiety krążą między 7 osobami z firmy klienta, każda ma inne, często sprzeczne uwagi.

Rozwiązanie: Wyznacz jedną osobę decyzyjną po stronie klienta już na etapie briefu. To ona zbiera feedback wewnętrznie i przekazuje skonsolidowane uwagi.

Protip: Dodaj do każdego etapu 20% bufora czasowego na nieprzewidziane sytuacje. Jeśli developer mówi „5 dni”, zapisz w harmonogramie „6 dni”. Ten zapas uratuje Cię, gdy klient nagle przypomni sobie o kluczowej funkcjonalności lub zdjęcia dotrą z opóźnieniem.

Kompleksowa checklista dla zespołu

Faza briefu (Dni 1-2)

Project Manager / Klient:

• wypełniony kwestionariusz z podstawowymi informacjami o firmie,
• określone cele biznesowe i KPI,
• zdefiniowana grupa docelowa (persony),
• zebrane przykłady stron, które się podobają (z opisem dlaczego),
• ustalony zakres funkcjonalności,
• określony budżet i timeline,
• zebrane wszystkie materiały (logo, zdjęcia, teksty, brand book).

Copywriter:

• przegląd briefu pod kątem komunikacji,
• propozycja struktury komunikatów,
• identyfikacja potrzebnych tekstów.

Specjalista SEO:

• analiza słów kluczowych dla branży,
• research konkurencji w SERP,
• określenie wymagań technicznych SEO,
• propozycja struktury URL.

Grafik / UI Designer:

• przegląd inspiracji wizualnych,
• określenie stylu projektowego,
• zidentyfikowanie potrzeb graficznych.

Faza wireframe’ów (Dni 3-4)

UX Designer:

• mapa strony (sitemap) zatwierdzona,
• user flows dla kluczowych ścieżek,
• wireframe’y desktop (główne widoki),
• wireframe’y mobile (główne widoki),
• wireframe’y zatwierdzone przez klienta.

Cały zespół:

• sesja review wireframe’ów,
• feedback zebrany i wdrożony,
• wszystkie pytania i wątpliwości wyjaśnione.

Faza makiet (Dni 5-6)

UI Designer:

• design system / UI kit stworzony,
• makiety strony głównej (desktop + mobile),
• makiety kluczowych podstron (desktop + mobile),
• makiety stanów interaktywnych,
• makiety stanów błędów,
• style guide przygotowany.

Content Creator:

• finalne teksty dostarczone,
• zdjęcia wyselekcjonowane lub zamówione,
• ikony i ilustracje przygotowane.

Faza finalizacji (Dzień 7)

UI Designer:

• wszystkie makiety przejrzane pod kątem spójności,
• testy kontrastu (WCAG AA minimum),
• eksport wszystkich assetów,
• dokumentacja dla developera przygotowana,
• plik Figmy uporządkowany i opisany.

Developer (przegląd techniczny):

• sprawdzenie wykonalności wszystkich elementów,
• identyfikacja potencjalnych wyzwań technicznych,
• oszacowanie czasu wdrożenia.

Project Manager:

• finalna prezentacja dla klienta,
• zebranie finalnego feedbacku,
• zatwierdzenie projektu,
• przygotowanie dokumentacji do archiwum.

Klient:

• finalne zatwierdzenie makiet,
• potwierdzenie contentów,
• akceptacja kosztorysu wdrożenia.

Kiedy 7 dni to za mało

Realistycznie – tygodniowy sprint na brief i makiety sprawdza się dla projektów małej i średniej skali: strona wizytówka (5-8 podstron), portfolio, prosty landing page czy blog.

Projekty wymagające więcej czasu

E-commerce z dużym katalogiem produktów: timeline 14-21 dni, z dodatkowym czasem na karty produktów, koszyk, checkout flow i panel użytkownika.

Platformy SaaS / aplikacje webowe: timeline 21-30 dni, z dodatkiem na user flows, wiele stanów interfejsu, dashboard i onboarding.

Portale korporacyjne / intranety: timeline 21-30 dni, z czasem na struktury organizacyjne, różne poziomy uprawnień i integracje z systemami legacy.

Strategia MVP dla napiętych terminów

Gdy 7 dni to niezmieniony deadline, zastosuj podejście MVP (Minimum Viable Product):

1. określ absolutne must-have – co jest niezbędne do uruchomienia?
2. stwórz brief i makiety tylko dla core funkcjonalności,
3. zaplanuj fazy wdrożenia – najpierw uruchamiasz MVP, potem iteracyjnie dodajesz funkcje,
4. użyj gotowych komponentów – nie projektuj wszystkiego od podstaw, wykorzystaj sprawdzone UI kity,
5. ogranicz liczbę unikalnych szablonów – mniej różnych typów stron = mniej pracy projektowej.

Ten kompromis nie oznacza niskiej jakości – wręcz przeciwnie, skupienie na najważniejszych elementach często daje lepsze rezultaty niż próba zrobienia wszystkiego naraz.